Kali ini kita akan membahas bagaimana cara membuat absen di google form. Kenapa menggunakan google form? Salah satu alasannya adalah mudah, simple dan yang paling penting gratis. (haha)

Semenjak pandemi melanda kita semua, terjadi pergeseran dari pola hidup kita. Sekarang semua pekerjaan harus dilakukan dari rumah secara online. Kerja secara WFH menuntut perusahaan untuk melakukan absensi secara online. Oleh kerena itu, jika kamu butuh aplikasi untuk bisa mengumpulkan absensi secara online, maka google form adalah pilihan yang tepat.

Lalu apa saja langkah-langkah dalam membuat absensi dengan google form?

Langkah-langkah membuat absen di google form:

Membuat Form Absen Dengan Google Form

1. Daftar Google Drive

Jika kamu belum memiliki akun google sebelumnya, silakan daftar akun google dahulu.

Jika sudah daftar, bisa login google dahulu kemudian bisa langsung menuju ke halaman Google Drive: https://drive.google.com

Tampilan google drive saat login.

2. Buat Folder Baru

Langkah ini optional sih, tapi saya sarankan buat saja folder baru agar file-file kamu menjadi lebih rapi.

Bagaimana cara membuat folder di google drive?

Buat folder baru.

Saya akan membuat sebuah folder dengan nama Absensi.

Beri nama sesuai keinginan kamu.

Masuk ke dalam folder yang baru dibuat dengan klik 2 kali di dalam folder tersebut.

Tampilan di dalam folder absensi.

Jika sudah membuah foldernya, kita lanjutkan ke step selanjutnya yaitu membuat sebuah google formulir baru.

3. Buat Google Formulir

Klik Icon New di sebelah kiri dan pilih Google Formulir.

Pilih Google Formulir

Selanjutnya kamu akan dialihkan ke sebuah halaman Google Formulir baru. Tampilannya akan seperti gambar di bawah ini.

Tampilan Google Formulir

Selanjutnya kita akan mengisi judul dan keterangan dari google formulir ini.

  1. Buat judul formulir: Misalnya judulnya adalah Absensi Harian Kelas 12
  2. Buat keterangan: Misalnya Absensi harian kelas 12, mohon di isi data dengan lengkap.

4. Buat Kolom Pertanyaan

Ada 3 kolom pertanyaan yang akan saya gunakan di absensi online ini yaitu:

  1. Nama Siswa
  2. Tanggal Absensi
  3. Status Kehadiran

Bagaimana cara membuat pertanyaan di google formulir?

Pertama kita buat pertanyaan untuk nama siswa.

1. Nama Siswa

Cara membuat pertanyaan di google formulir

  1. Pertama klik icon (+) untuk menambah pertanyaan baru.
  2. Isikan pertanyaannya, pilih tipe jawaban adalah Jawaban Singkat.
  3. Aktifkan pilihan wajib di isi. Ini artinya pertanyaan ini wajib di isi oleh user saat menyimpan hasilnya nanti.

2. Tanggal Absensi

Tanggal Absensi

Untuk pertanyaan tanggal absensi, kita buat tipe pertanyaan menjadi tanggal.

Jadi siswa nanti akan memilih tanggal berapa dia akan melakukan absensi.

3. Status Kehadiran

Status Kehadiran

Untuk pertanyaan status kehadiran, kita memilih tipe pertanyaan menjadi pilihan ganda. Nanti siswa akan memilih apakah dia hadir, ijin atau sakit.

Jika sudah selesai membuat semua pertanyaan, kamu bisa menyimpan formulir yang terebut.

Caranya? Perhatikan gambar di bawah ini.

Klik tombol Kirim untuk menyimpan form

Jika sudah tersimpan, maka kamu akan mendapatkan tampilan seperti di bawah ini.

Tampilan Kirim Form

Ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan saat ingin menyimpan dan mengirim form absensi.

Ada 3 tipe cara untuk membagikan form ini ke siswa. Pertama dengan email. Kedua dengan membagikan Link atau tautan. Ketiga, dengan embed.

Kita akan memakai pilihan kedua yaitu via link atau tautan yang bisa kamu copy dan kirimkan ke masing-masing siswa.

Salin tautan form absensi

Jangan lupa centang pilihan Perpendek URL agar url yang kamu hasilkan tidak terlalu panjang ya guys!

Kamu bisa salin url tersebut dan kirimkan ke siswa untuk segera di isi.

Contohnya linknya kamu bisa lihat disini: https://forms.gle/52UyVCwvXn2WTvbF7

Silakan coba isi absensi di link di atas ya. Saya ingin tahu siapa saja yang sudah terbantu dengan tutorial ini :DD

Melihat Daftar Hadir Siswa

Jika sebelumnya kita sudah membuat absen dengan google form, selanjutnya bagaimana cara melihat hasil dari daftar hadir yang sudah di kirimkan oleh siswa?

Caranya.

Klik tab Jawaban untuk melihat hasil absensi

Jika sudah ada yang mengisi absensi ini maka tampilannya akan seperti di bawah ini.

Hasil jawaban form absensi

Pada gambar diatas kamu bisa melihat total siswa yang sudah mengisi absensi dan persentase antara yang hadir, sakit atau ijin.

Kamu bisa mendownload hasil dari absensi ke dalam format google sheet agar lebih mudah digunakan.

Buka hasil absensi dengan google sheet

Membuat Short Url (Tambahan)

Jika kamu ingin membuat url dari google form ini lebih mudah di ingat, maka kamu bisa mencoba tutorial tambahan ini.

Misalnya dari url: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdAi0GJGn2s3X72tB7UpyZxJAPX_-LWOV8HSiAcfgurvWJMMQ/viewform?usp=sf_link menjadi bit.ly/absensisiwaIPA2

Caranya bagaimana?

1. Custom url dengan bit.ly

Bit.ly adalah salah satu penyedia layanan custom url.

Pertama silakan buka websitenya dan daftar ya: bitly.com

Kunjungi bitly.com

Silakan daftar dan login ya. Gratis kok.

Buat sebuah custom link baru ya.

Create link baru
Masukkan link google form dan simpan
Edit custom link dengan nama yang kamu inginkan

Jadi itulah cara membuat absen dengan google form. Mudah bukan? Jika kalian memiliki kesulitan dalam pembuatan google form, bisa tulis di kolom komentar ya.

Semoga artikel ini bermanfaat.